Comment créer un calendrier éditorial : les 6 étapes essentielles

Vous avez une multitude d’idées de contenu, mais vous avez du mal à les organiser et à les publier de manière cohérente ? Un calendrier éditorial appelé aussi planning éditorial est l’outil indispensable qui vous permettra de structurer vos idées, de planifier vos publications et de rester aligné avec vos objectifs stratégiques. 

Mais avant de vous lancer dans sa création, vous devez définir votre stratégie éditoriale. Dans cet article, je vous guide à travers les six étapes essentielles pour concevoir un calendrier éditorial efficace, qui vous aidera à produire du contenu pertinent et à maintenir une régularité qui fera la différence.

Avant de commencer : définir votre stratégie éditoriale

Avant même de mettre en place un calendrier éditorial, il faut d’abord définir clairement votre stratégie de contenu, les principaux thèmes que vous voulez développer. Sans une stratégie bien définie et des objectifs précis, il sera difficile de créer un calendrier éditorial efficace qui génère du contenu pertinent. 

Une fois que c’est fait, voici comment élaborer votre planning éditorial ?

Étape 1 : Choisir le bon outil pour votre calendrier éditorial

La première étape consiste à sélectionner un support pour votre calendrier éditorial. De nombreux outils peuvent vous aider à structurer votre planning de contenu, et il n’y a pas de solution universelle : le meilleur outil est celui qui vous convient le mieux. 

Parmi les options populaires, on trouve Notion, Trello, Asana. Vous pouvez aussi opter pour un tableau blanc ou même un simple tableur sur votre ordi.

A titre personnel, j’aime bien ClickUp. Si vous n’avez pas d’idées ou que vous avez peur de la page blanche, je vous conseille fortement le planning éditorial de Flavien Costello et ses 730 jours de contenus prêts à l’emploi.

Comment choisir ?

• Confort d’utilisation : Êtes-vous déjà familier avec cet outil ? Si vous utilisez déjà un outil dans votre workflow, voyez s’il peut être adapté pour gérer votre calendrier éditorial.
• Clarté de la visualisation : Avez-vous besoin de visualiser vos contenus sous forme de liste ou préférez-vous une vue calendrier plus graphique ?
• Accessibilité et flexibilité : Vous faut-il un support portable que vous pouvez emporter partout ? Un outil digital peut être plus pratique si vous travaillez en déplacement.

Étape 2 : Créer la structure de base de votre calendrier éditorial

Maintenant que vous avez choisi votre outil, il est temps de structurer votre calendrier éditorial. Les informations de base à inclure sont le sujet de chaque contenu et sa date de publication. Cependant, pour un calendrier plus efficace et organisé, ajoutez des détails supplémentaires comme :

• Catégorie du blog : Où cet article sera-t-il publié ?
• Mot-clé SEO principal : Quel mot-clé souhaitez-vous cibler ?
• Plateforme de publication : Où le contenu sera-t-il diffusé (Blog, Instagram, Pinterest, Newsletter) ?
• Format du contenu : S’agit-il d’un article, d’une vidéo, d’un podcast ?
• Statut de la création : Où en êtes-vous dans le processus (à créer, en cours, publié) ?
• Plan de contenu et CTA : Quels sont les principaux points à aborder et l’appel à l’action à inclure ?

Ces éléments vous permettront d’avoir une vision claire de chaque étape de la création de contenu, facilitant ainsi le processus.

Étape 3 : Identifier les dates clés

Avant de remplir votre calendrier éditorial avec des idées de contenu, commencez par y inscrire toutes les dates importantes liées à votre activité. Ces événements peuvent inclure :

• Fêtes et saisons : Par exemple, Noël pour des articles de cadeaux, ou l’été pour des conseils de mode estivale.
• Journées internationales : Si votre activité est liée à certaines causes, ces journées peuvent être des moments clés pour publier du contenu pertinent.
• Lancements et promotions : Prenez en compte les périodes où vous prévoyez de lancer de nouveaux produits ou services.

Ces dates vous serviront de cadre pour planifier des contenus en lien avec des événements spécifiques, assurant ainsi que vos publications soient en phase avec les attentes de votre audience.

Étape 4 : Générer des idées de contenu

Passons maintenant au cœur du sujet : le contenu lui-même. Pour ne jamais manquer d’inspiration, gardez une liste ouverte d’idées de contenu, que vous pourrez enrichir au fil du temps. Lors de la planification, pensez à équilibrer les types de contenu : promotionnel, éducatif, divertissant, etc.

Astuce :

Utilisez des sources variées pour trouver des idées, telles que les questions récurrentes de votre audience, les tendances SEO, ou les sujets en vogue dans votre thématique. Cela vous permettra de diversifier vos publications tout en restant aligné avec votre stratégie globale.

Si vous voulez gagner du temps, je vous conseille le Calendrier éditorial de Flavien Costello avec ses 154 citations motivantes et 177 questions engageantes incluses.

Étape 5 : Planifier stratégiquement vos idées de contenu

Vous avez maintenant une liste d’idées de contenu, il est temps de les placer dans votre calendrier éditorial. Répartissez vos publications de manière cohérente sur toutes vos plateformes et veillez à publier les contenus les plus pertinents au moment opportun.

N’oubliez pas :

Ajoutez des informations utiles telles que les mots-clés SEO, le statut de la publication et le format du contenu pour chaque entrée dans votre calendrier. Cela vous permettra de garder une vue d’ensemble et d’assurer la cohérence de votre stratégie éditoriale.

Étape 6 : Évaluer et ajuster régulièrement votre calendrier éditorial

Pour que votre calendrier éditorial reste efficace, il est essentiel de l’évaluer et de l’ajuster régulièrement en fonction de vos performances et des changements dans votre secteur. Planifiez des revues périodiques de votre planning éditorial pour identifier ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.

Voici quelques points à vérifier  :

• Performance des contenus : Quels contenus ont généré le plus d’engagement ? Quels articles ou publications ont moins bien fonctionné ?
  
• Alignement avec les objectifs : Votre contenu est-il toujours en phase avec vos objectifs marketing et stratégiques ?
  
• Évolution des priorités : Devez-vous ajuster votre calendrier éditorial pour intégrer de nouveaux projets, produits ou tendances ?

Ces ajustements continus vous permettront de rester agile et réactif, optimisant ainsi l’impact de votre stratégie de contenu.

Quel outil choisir pour votre calendrier éditorial ?

Il n’existe pas de meilleur outil universel pour créer un calendrier éditorial. Le choix dépendra de vos préférences personnelles et de la nature de votre travail. Notion, par exemple, offre une flexibilité avec des vues en calendrier ou en liste, et permet d’organiser facilement les statuts de contenu. Cependant, des options plus simples comme un tableur peuvent également être très efficaces. Il y a aussi ClickUp ou un calendrier éditorial prêt à l’emploi comme celui de Flavien Costello.

A vous de jouer !

En suivant ces six étapes essentielles, vous serez en mesure de créer un calendrier éditorial qui non seulement organise votre contenu, mais qui soutient efficacement votre stratégie éditoriale. Un calendrier bien conçu vous permettra de garder le cap, de maintenir une régularité dans vos publications, et d’optimiser l’impact de votre contenu sur votre audience. Avec les bons outils et une planification réfléchie, votre calendrier éditorial deviendra l’un des atouts les plus précieux pour atteindre vos objectifs.

Votre ami,

Camille.

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